Порядок розгляду інформації та звернень

Загальні принципи

Редакційна колегія видання “Агора. Журнал соціальних наук / Agora. Social Sciences Journal” визнає важливість оперативного та об’єктивного реагування на звернення, які стосуються:

  • підозр на порушення академічної доброчесності (плагіат, фабрикація даних, некоректне авторство тощо),
  • етичних питань, пов’язаних із публікацією,
  • рецензійного процесу,
  • конфліктів інтересів,
  • неетичної поведінки авторів, рецензентів або редакторів.

Редакція видання дотримується прозорого, неупередженого підходу, орієнтованого на принципи COPE та належну наукову практику.

Ініціювання звернення

Звернення може бути подано:

  • автором(-ами),
  • рецензентом,
  • читачем,
  • будь-яким іншим зацікавленим учасником наукової спільноти.

Будь-які звернення до редакції видання приймаються в письмовому вигляді, із детальним описом ситуації, доказами та контактною інформацією для зворотного зв’язку, шляхом надсилання листа-звернення на офіційну адресу засновника видання. Звертаємо увагу на вимоги до звернення, які унормовані статтею 5 Закону України “Про звернення громадян”.

Етапи розгляду звернення

Попередня оцінка

  • Головний редактор або уповноважений член редакційної колегії реєструє звернення та проводить первинний аналіз щодо його обґрунтованості.
  • Якщо звернення є загальним або не підтверджене фактами, автору повідомляється про відсутність підстав для подальшого розгляду.

Формальне розслідування

Якщо звернення містить ознаки можливого порушення:

  • формується внутрішня комісія (редакційна або незалежна) для розгляду;
  • від сторін (авторів, рецензентів, інших) запитуються офіційні пояснення;
  • у разі потреби залучаються незалежні експерти, або ініціюється взаємодія з інституцією авторів;
  • розгляд здійснюється згідно з COPE Flowcharts, з дотриманням принципів справедливості, конфіденційності та презумпції доброчесності.

Рішення

На основі зібраної інформації ухвалюється одне з рішень:

  • відсутність порушень – звернення закривається з відповіддю заявнику;
  • виправлення – публікація коригувального повідомлення (corrigendum / erratum);
  • відкликання статті (retraction) – з публікацією офіційного повідомлення;
  • відмова в публікації (якщо звернення стосується ще не опублікованої роботи);
  • повідомлення в афілійовану установу (у разі серйозного етичного порушення).

Повідомлення результатів

  • Усі сторони, причетні до справи, інформуються про підсумки розгляду.
  • Якщо порушення стосується вже опублікованої статті, відповідна інформація публікується у відкритому доступі (відповідно до COPE Retraction Guidelines).
  • Якщо розгляд триває довго, заявник отримує проміжні оновлення щодо статусу розслідування.

Принципи прозорості

Редакція видання гарантує:

  • конфіденційність усіх учасників розгляду;
  • неупереджене ставлення та рівність сторін;
  • відсутність дискримінації щодо осіб, які подають обґрунтовані звернення;
  • відкритість до апеляції: у разі незгоди з рішенням сторони можуть звернутись повторно з додатковими аргументами або скаргою до етичної комісії афілійованої установи.

Попередження порушень

Журнал використовує:

  • перевірку на плагіат (з використанням програмного забезпечення StrikePlagiarism);
  • етичну перевірку на етапі подання;
  • чіткі редакційні політики, доступні на сайті видання;
  • підписання авторської декларації (у разі потреби).